TGFF2023春祭 サークル募集について
| 出展申し込み | |
|---|---|
| 開催日 | ２０２３年５月６日 |
| 開催場所 | 京都府総合見本市会館 京都パルスプラザ ５階ラウンジ |
| 申込開始 | ２０２３年３月１５日 |
| 申込締切 | ２０２３年５月２日 ２３：５９ＪＳＴ |
| １サークル可能スペース | ２スペース迄 （それ以上必要な場合はご相談下さい） |
| 申込当落通知 | 基本先着順。申込受付確認後のうえ早期にメールにて返信を行います |
| 受付スペース数 | ４０スペース |
TGFF2023春祭 サークル申込について
サークル参加資格
- 1.イベント参加条件を守っていただけること。
- 2.義務教育を修了していること。
- 3.当日の頒布物の中に以下のものがひとつ以上あること。
アナログゲーム（マーダーミステリー、ボードゲーム、ＴＲＰＧ、ＬＡＲＰ等）の製品や自主刊行物それに伴う関連製品全般（オリジナル・二次創作は問いません）
当日のアナログゲームに記入する立ち絵屋等
（参加可能かどうか分からない場合は【お問い合わせ】よりお問い合わせ下さい。） - 4.代表者が開催当日までに18歳を迎えていること。
- 5.不織布マスク着用やこまめな消毒対応など、イベント開催協力。
サークル参加費
- 直接参加のみ １スペース ３，５００円（長机半分・椅子１脚・通行証２枚）
２スペース ７，０００円（長机１つ・椅子２脚・通行証３枚）
－試遊スペースとしてご利用タイプ－
２スペース ７，５００円（長机１つ・椅子３脚・通行証３枚）
※１サークルにつき２スペースまで申込可能。
サークル参加に関する注意事項
- 頒布禁止物品
1.刑法175条に定める「猥褻図画類」を含む物品
2.中古物品（同人誌など自主制作物を含む）
3.著作権・商標権・肖像権を著しく侵害する恐れのある制作物
4.その他、法律や条例に違反する物品
当日スケジュール概略
- １０：００～１０：３０ サークル入場
- １１：００～ 一般来場者入場開始及び頒布開始
- １７：３０ 頒布終了・撤収準備
- １８：３０ サークル撤収完了
※概略ですので多少スケジュール変更が入る場合もございます。その際はご容赦ください。
サークルスペースについて
- スペースについては、おおよそ以下の通りとします。
テーブルは横90cm×縦60cmとなります。 - 自力での搬入
台車を使わない場合
サークル入場時間内に入口からお入りいただき、５Ｆラウンジにて受付後自サークルブースにて準備願います。
台車を使用する場合
関係者専用のエレベータにて5階会場にて入っていただき、自サークルブース到着後受付願います。 - 車での搬入
会場に駐車可能です。
お車で来られる場合は事前申請をお願いします。駐車スペースのご案内を行います。
（制限台数を超えた場合は近隣のパーキング使用になります。先着順） - 宅配便による搬入
前日5/5夕方17時半以降21時までであれば受取可能です。
受取先住所等に付きましては、申込後メールにてご連絡させていただきます。 - 宅配便による搬出
会場外のコンビニエンスストアなどをご利用ください。
コンビニ等、利用できる宅配会社についてはお手数ではございますが各サークルにてご確認お願いします。
会場近隣にはセブンイレブンとファミリーマートがございます。 - 一般参加者と同様にご予約によりゲーム体験卓への参加が可能です。
また、当日現地にて当日参加権を購入することによる参加も可能です。
（当日券は予約残分のみの販売となります）
| １スペース |
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搬入・搬出方法について
サークル参加者の体験卓参加について
TGFF2023春祭 サークル申込手順について
１．サークルエントリーフォームの入力
下記のリンクより申込フォーム画面へお進みください。
もしくは、上記メニュー【イベント詳細】－【サークル参加フォーム】から行けます。
| 『サークル参加フォーム』へ （申込フォーム画面へ進みます） |
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２．サークルカットの作成（１サークルに１枚）
そのメールに返信する形でサークルカットの送付を願います。
※本文は消さないでください。どこのサークルか認識できなくなります。
また、サークルカット内に必ずサークル名を入れてください。
| サークルカットテンプレート 各形式ZIP圧縮詰め合わせ |
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≪サークルカット仕様≫
- サークル紹介はＡ４版別カラー印刷の予定です。
その為カラー版ないしはグレースケール版どちらかを提出願います。 - サイズ：縦900ピクセル*横635ピクセル（枠線部分含む
※作成時にピクセルサイズは変更せず、テンプレートに沿って作成してください。 - テンプレート：A、Bのどちらでも使用可
- カラー・解像度：カラーの場合：CMYKカラー 350dpi推奨
モノクロ（グレー）の場合：グレースケール 350dpi推奨
※RGBはCMYKに変換されます（変換時に色味が変化する可能性があります）
※「ピクセル数が正しければ」解像度が違っても問題ありません。
※印刷時に約85%縮小されます - ファイル形式：jpg,bmp,pdf可
- 枠線：印刷時にテンプレートの枠線を上書きします
（外枠、左上四角枠を消すことは出来ません） - スペースナンバー（左上四角枠）：
※スペースナンバーは印刷時にこちらで記入します
この欄には何も記入しないで下さい。 - 内容：
当日の頒布物に関する内容を中心に、活動内容や頒布物のアピールを書いて下さい。
| サンプルタイプＡ （グレースケール） |
サンプルタイプＢ （ＣＭＹＫカラー） |
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３．サークル参加費のご入金
基本先着順で対応を行います。申込確認後メールにて連絡を行います、通知を受けとったサークルの方は以下のいずれかの方法で、サークル参加費をご入金ください。
誠に恐れ入りますが、振込手数料はサークル側にてご負担をお願いします。
- α ゆうちょ銀行 振替口座 記号：14450 番号：45126731 【加入者名】TGFFF（ティージーエフエフエフ）
- ※払込票をご利用の方は、通信欄に「TGFF2022春祭」「貴サークル名」をご記入ください。
※電信振替をご利用の場合、追加メッセージのご記入は不要です。 - β ゆうちょ銀行 支店名：四四八（ヨンヨンハチ） 普通 口座番号：4512673 【加入者名】TGFFF（ティージーエフエフエフ）
入金は当選後、一週間以内でお願いします。
後日入金の場合は自動送信メール宛に入金後、入金名義等振込連絡願います。
入金が確認出来なかった場合、サークル参加をお断りする場合もございますのでご了承ください。
申込締切 2023年5月2日（火）23:59
- 基本先着順で決定。
- 参加マニュアルは、メールにて発送。イベント開始1週間前までに未着の場合は、至急お問い合わせください。
- サークルパスは当日サークル受付後にお渡し致します。お帰りになられる際は必ず受付にパスの返却願います。
- 入金後、サークル都合によるキャンセルによる返金処理はイベント終了後2週間以内に行います。
その際手数料として500円を引かせていただき残金額を返却させていただきます。 - 新型コロナウィルスの感染状況やその他天候等により、会場を使用できず当日予告なく中止することがあります。あらかじめご了承ください。
