TGFF2023春祭 サークル募集について
出展申し込み | |
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開催日 | 2023年5月6日 |
開催場所 | 京都府総合見本市会館 京都パルスプラザ 5階ラウンジ |
申込開始 | 2023年3月15日 |
申込締切 | 2023年5月2日 23:59JST |
1サークル可能スペース | 2スペース迄 (それ以上必要な場合はご相談下さい) |
申込当落通知 | 基本先着順。申込受付確認後のうえ早期にメールにて返信を行います |
受付スペース数 | 40スペース |
TGFF2023春祭 サークル申込について
サークル参加資格
- 1.イベント参加条件を守っていただけること。
- 2.義務教育を修了していること。
- 3.当日の頒布物の中に以下のものがひとつ以上あること。
アナログゲーム(マーダーミステリー、ボードゲーム、TRPG、LARP等)の製品や自主刊行物それに伴う関連製品全般(オリジナル・二次創作は問いません)
当日のアナログゲームに記入する立ち絵屋等
(参加可能かどうか分からない場合は【お問い合わせ】よりお問い合わせ下さい。) - 4.代表者が開催当日までに18歳を迎えていること。
- 5.不織布マスク着用やこまめな消毒対応など、イベント開催協力。
サークル参加費
- 直接参加のみ 1スペース 3,500円(長机半分・椅子1脚・通行証2枚)
2スペース 7,000円(長机1つ・椅子2脚・通行証3枚)
-試遊スペースとしてご利用タイプ-
2スペース 7,500円(長机1つ・椅子3脚・通行証3枚)
※1サークルにつき2スペースまで申込可能。
サークル参加に関する注意事項
- 頒布禁止物品
1.刑法175条に定める「猥褻図画類」を含む物品
2.中古物品(同人誌など自主制作物を含む)
3.著作権・商標権・肖像権を著しく侵害する恐れのある制作物
4.その他、法律や条例に違反する物品
当日スケジュール概略
- 10:00~10:30 サークル入場
- 11:00~ 一般来場者入場開始及び頒布開始
- 17:30 頒布終了・撤収準備
- 18:30 サークル撤収完了
※概略ですので多少スケジュール変更が入る場合もございます。その際はご容赦ください。
サークルスペースについて
- スペースについては、おおよそ以下の通りとします。
テーブルは横90cm×縦60cmとなります。 - 自力での搬入
台車を使わない場合
サークル入場時間内に入口からお入りいただき、5Fラウンジにて受付後自サークルブースにて準備願います。
台車を使用する場合
関係者専用のエレベータにて5階会場にて入っていただき、自サークルブース到着後受付願います。 - 車での搬入
会場に駐車可能です。
お車で来られる場合は事前申請をお願いします。駐車スペースのご案内を行います。
(制限台数を超えた場合は近隣のパーキング使用になります。先着順) - 宅配便による搬入
前日5/5夕方17時半以降21時までであれば受取可能です。
受取先住所等に付きましては、申込後メールにてご連絡させていただきます。 - 宅配便による搬出
会場外のコンビニエンスストアなどをご利用ください。
コンビニ等、利用できる宅配会社についてはお手数ではございますが各サークルにてご確認お願いします。
会場近隣にはセブンイレブンとファミリーマートがございます。 - 一般参加者と同様にご予約によりゲーム体験卓への参加が可能です。
また、当日現地にて当日参加権を購入することによる参加も可能です。
(当日券は予約残分のみの販売となります)
1スペース |
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搬入・搬出方法について
サークル参加者の体験卓参加について
TGFF2023春祭 サークル申込手順について
1.サークルエントリーフォームの入力
下記のリンクより申込フォーム画面へお進みください。
もしくは、上記メニュー【イベント詳細】-【サークル参加フォーム】から行けます。
『サークル参加フォーム』へ (申込フォーム画面へ進みます) |
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2.サークルカットの作成(1サークルに1枚)
そのメールに返信する形でサークルカットの送付を願います。
※本文は消さないでください。どこのサークルか認識できなくなります。
また、サークルカット内に必ずサークル名を入れてください。
サークルカットテンプレート 各形式ZIP圧縮詰め合わせ |
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≪サークルカット仕様≫
- サークル紹介はA4版別カラー印刷の予定です。
その為カラー版ないしはグレースケール版どちらかを提出願います。 - サイズ:縦900ピクセル*横635ピクセル(枠線部分含む
※作成時にピクセルサイズは変更せず、テンプレートに沿って作成してください。 - テンプレート:A、Bのどちらでも使用可
- カラー・解像度:カラーの場合:CMYKカラー 350dpi推奨
モノクロ(グレー)の場合:グレースケール 350dpi推奨
※RGBはCMYKに変換されます(変換時に色味が変化する可能性があります)
※「ピクセル数が正しければ」解像度が違っても問題ありません。
※印刷時に約85%縮小されます - ファイル形式:jpg,bmp,pdf可
- 枠線:印刷時にテンプレートの枠線を上書きします
(外枠、左上四角枠を消すことは出来ません) - スペースナンバー(左上四角枠):
※スペースナンバーは印刷時にこちらで記入します
この欄には何も記入しないで下さい。 - 内容:
当日の頒布物に関する内容を中心に、活動内容や頒布物のアピールを書いて下さい。
サンプルタイプA (グレースケール) |
サンプルタイプB (CMYKカラー) |
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3.サークル参加費のご入金
基本先着順で対応を行います。申込確認後メールにて連絡を行います、通知を受けとったサークルの方は以下のいずれかの方法で、サークル参加費をご入金ください。
誠に恐れ入りますが、振込手数料はサークル側にてご負担をお願いします。
- α ゆうちょ銀行 振替口座 記号:14450 番号:45126731 【加入者名】TGFFF(ティージーエフエフエフ)
- ※払込票をご利用の方は、通信欄に「TGFF2022春祭」「貴サークル名」をご記入ください。
※電信振替をご利用の場合、追加メッセージのご記入は不要です。 - β ゆうちょ銀行 支店名:四四八(ヨンヨンハチ) 普通 口座番号:4512673 【加入者名】TGFFF(ティージーエフエフエフ)
入金は当選後、一週間以内でお願いします。
後日入金の場合は自動送信メール宛に入金後、入金名義等振込連絡願います。
入金が確認出来なかった場合、サークル参加をお断りする場合もございますのでご了承ください。
申込締切 2023年5月2日(火)23:59
- 基本先着順で決定。
- 参加マニュアルは、メールにて発送。イベント開始1週間前までに未着の場合は、至急お問い合わせください。
- サークルパスは当日サークル受付後にお渡し致します。お帰りになられる際は必ず受付にパスの返却願います。
- 入金後、サークル都合によるキャンセルによる返金処理はイベント終了後2週間以内に行います。
その際手数料として500円を引かせていただき残金額を返却させていただきます。 - 新型コロナウィルスの感染状況やその他天候等により、会場を使用できず当日予告なく中止することがあります。あらかじめご了承ください。