サークル出展募集

TGFF2024秋祭概要

開催日：2024年11月23日（土・祝）
開催場所：京都府総合見本市会館 京都パルスプラザ　5Fラウンジ及び会議室

サークル出展概要

※このページはサークル出展（個人・サークルなど一般出展）のページです。企業向け出展は『商業出展』をご覧下さい

■物販参加申込〆切
　・第1次〆切　10/20（日） （先着順）
　・第2次〆切　11/20（水）　（先着順・申込状況によっては〆切が早まる場合があります）

第1次〆切以降の申し込みにつきましては、パンフレットへのサークルカットの掲載ができない可能性があります（webの出展者リストへの掲載は行われます）
状況により第2次〆切以降の申し込みを受け付ける場合もございますが、Webの出展者リストへの掲載もできない可能性があります。

出展資格

1. イベント参加条件を守っていただけること。
2. 代表者が開催当日までに18歳を迎えていること。
3. 義務教育修了相当の日本語でのコミュニケーションが可能なこと。
4. 当日スタッフの指示に従うこと。
5. その時の状況に応じて不織布マスク着用やこまめな消毒対応などの感染対策などへ協力できること
6. 出展対象物（下記）が1つ以上あり、なおかつ以下の頒布禁止物品の頒布を行わないこと

権利者ガイドライン例：

昨今のテーブルトークRPG業界では、ユーザー層の広がりを受けて、二次創作活動もますます活発になり、普及に大きく貢献しています。それとともに、ユーザーの皆様から二次創作活動に関するガイドラインを策定してほしいとの要望をいただくケースが多くなってまいりました。

このたび、株式会社アークライト、株式会社KADOKAWA、株式会社グループSNE、株式会社新紀元社、有限会社ファーイースト・アミューズメント・リサーチ、冒険支援株式会社は、必要性の高まりとユーザーの皆様からの要望を受け、「二次創作活動に関するガイドライン」を合同で策定し提示することにいたしました

テーブルトークRPGに関する二次創作活動のガイドライン策定について　http://www.arclight.co.jp/trpg-rights/

出展対象物

• TRPG・マダミス・LARP・ボードゲーム・カードゲームなどの自作ゲーム
• リプレイ、シナリオ、ゲームブック、などアナログゲームに関連した自主刊行物（同人誌）
• アナログゲームで使用するイラストなどの制作（リスエストに応じたキャライラストの作成など）
• アナログゲームに関連した電子データ（楽曲データやキャラクターイラスト、二次創作ゲームなど）
• ゲーム関連グッズ（アクセサリーや日用品など）
• 武器装備、ファンタジー風衣装、SF風小道具
• アナログゲームに関連したグッズなど自主制作品全般
  （参加可能か判断に迷った場合は【お問合せ】よりお問い合わせ下さい。）

出展スペース・エリアについて

サークル出展は机と椅子のみで販売を行う『スペース出展』とエリア内で自由にレイアウト可能な『エリア出展』の2種類があります。
出展料はそれぞれのプランによって異なります（以下参照）

当日スケジュール（予定）

10:00　サークル入場
11:00　一般参加者入場開始（頒布開始）
18:30　頒布終了・撤収
18:45　サークル撤収終了
19:00　閉会（一般参加者と同様に退場完了）
　
※当日までにスケジュールに多少の変更が発生する可能性があります

申込後の流れ・注意事項

• 参加の手引などはメールにて発送します。イベント開始1週間前までに未着の場合はお問い合わせください。
• 入場パスは当日会場にてお渡し致します。撤収時は必ず受付に返却してください。
• 感染症状況やその他天候等により、会場が使用できず当日予告なく中止することがあります。あらかじめご了承ください。
• 頒布内容や出展内容に違反が認められた場合は当日であっても出展許可を取り消す場合があります（その場合出展料はお返しできません）
• TGFF運営からの返信は9/15から順次行います。

キャンセル時の返金について

申込者都合による出展キャンセルの場合

1. 3日前まで→場合手数料500円を除いた全額を返金（イベント終了後2週間以内）
2. それ以降→返金には応じられません

出展申込手順

サークルエントリー

TGFF2024秋祭 サークル参加申込ページよりエントリー

サークルカット登録

エントリー終了後送られてくる自動送信メールにサークルカットを添付して返送
※本文は消さないでください。こちらでサークル名等の確認ができなくなります。

サークルカット仕様（クリックで開く）

• サークルカットはweb上での公開とカラー印刷を行う予定です。
  カラーもしくはグレースケールどちらかを提出ください。
• サイズ：縦900ピクセル*横635ピクセル（枠線部分含む）
  ※作成時にピクセルサイズは変更せず、テンプレートに沿って保存してください。
• テンプレート：A、Bのどちらでも使用可
• カラーの場合：CMYK推奨
  モノクロ（グレー）の場合：白黒2階調もしくはグレースケール推奨
  ※RGBは印刷時に自動的にCMYKに変換されます（変換時に色味が変化する可能性があります）
  ※「ピクセル数が正しければ」解像度が違っても問題ありません。
  ※印刷時に約85%縮小されます
• ファイル形式：jpg,bmp,pdf可
• 枠線：印刷時にテンプレートの枠線を上書きします
  （外枠、左上四角枠を消すことは出来ません）
• スペースナンバー（左上四角枠）：
  ※スペースナンバーはこちらで記入します。この欄には何も記入しないで下さい。
• 内容：当日の頒布物に関する内容を中心に、活動内容や頒布物のアピールを書いて下さい。

タイプＡ （サークル名エリア枠あり）	タイプＢ （サークル名エリア枠なし）
グレースケール	フルカラー（CMYK） ※サークル名は指定位置に入れること

circletemplateA-bmpダウンロード

circletemplateA-jpgダウンロード

circletemplateB-bmpダウンロード

circletemplateB-jpgダウンロード

参加費入金

エントリー内容等確認後、問題なければこちらから確認メールを送信します（基本は先着順受付です）メール受信後以下のいずれかの方法でサークル参加費をご入金ください。
（振込手数料はサークル側負担にてお願いします）

入金は申込後、一週間以内にお願いします。
後日入金の場合は自動送信メール宛に入金後、入金名義等振込連絡願います。
期日までに入金が確認出来なかった場合、当選を無効にする場合もございますのでご了承ください。

出展確定

入金確認後出展確定となります。

搬入・搬出について

■自力搬出入
可能
入場指定時間内に指定エレベータにて会場へ来場ください
※お車での会場フロアへの直接搬入は出来ません
自家用車でお越しの場合は各自で会場もしくは近隣の駐車場に駐車後徒歩にて搬入をお願いします
（会場駐車場の利用は可能ですが、台数に限りはあります）


■宅配便による搬入
可能
　イベント前日（11/22）指定時間内の時間指定便でのみ受付可能
　送り先住所などは出展確定後メールにてご連絡させていただきます。
　宅配搬入を利用される方は、“発送後”サークル名、個数、伝票番号をご連絡下さい。
　（未連絡の場合時間内の到着確認できないため対応ができません）
　　例　A-01a『サークル名』
　　　　〇〇運輸　配達指定日　11/22　配達時間指定　XX:00～XX:00　2箱
　　　　伝票番号：XXXXXXXXXXX

■宅配便による搬出
可能
　以下の条件で宅配便搬出の対応可能予定です。
　①「ヤマト運輸」での「着払い」のみ
　②当日イベント終了時間までTGFF本部で受付
※イベント翌日（11/24）にヤマト運輸さんによる集荷予定のため、上記の条件に当てはまらない荷物の受け取りなどはこちらでは出来ません
※発払いや特殊な発送、他社での発送をご希望の方は、ご自身にて会場外のコンビニエンスストアなどをご利用ください。

最寄りのコンビニエンスストアの位置や利用できる宅配会社についてはご自身にてご確認ください。